O que um administrador faz na prática?

  • 03/ago/2017

O que um administrador faz na prática?

A graduação em Administração é uma das que mais oferece alternativas de carreiras e empresas para se trabalhar no mercado. O que um administrador faz vai além de atividades operacionais e de trabalhos em escritório, pois ele pode atuar em diferentes níveis de atividades táticas e estratégicas, além de ter seu cotidiano moldado conforme sua especialização.

Devido a esse caráter mais flexível e amplo, um administrador também tem maior facilidade em mudar de carreira ao longo da vida. Para isso, basta trocar de setor ou realizar novas especializações — sem necessariamente precisar se graduar novamente.

Neste post, listamos algumas informações sobre que carreiras um profissional graduado em Administração pode seguir e em que empresas pode atuar. Não deixe de conferir!

O que um administrador faz?

Um administrador possui múltiplas responsabilidades e funções dentro das empresas — ele é responsável por liderar pessoas, estruturar processos gerenciais e controlar recursos internos, como tempo, finanças e materiais.

Ele atua, também, como um gestor, organizando atividades, distribuindo tarefas aos liderados e mantendo a equipe focada em atingir metas e objetivos organizacionais.

Para isso, o profissional trabalha no planejamento e execução de táticas e estratégias para que os propósitos da empresa em que atua sejam alcançados, como elevação do lucro e expansão das operações.

Um administrador, ainda, é responsável por desenvolver soluções para resolver eventuais problemas e desafios corporativos, além de monitorar e cobrar resultados dos demais colaboradores.

Vale destacar que, atualmente, ele exerce importante papel na adoção de práticas de sustentabilidade e responsabilidade social dentro das organizações, alinhando-as com as exigências da sociedade.

Em que carreiras um profissional graduado em Administração pode atuar?

Um profissional graduado em Administração pode atuar em inúmeras carreiras dentro das empresas, seja no setor privado, seja no setor público. Separamos, a seguir, algumas das principais:

Recursos Humanos

Toda organização precisa de profissionais capacitados para atuar no treinamento e contratação de novos colaboradores. Nessa perspectiva, um administrador especializado em gestão de pessoas desenvolve rotinas e processos voltados para:

  • seleção, realocação e dispensa de funcionários;

  • desenvolvimento de competências e habilidades dos colaboradores;

  • manutenção da harmonia interna;

  • disseminação da cultura da empresa entre as equipes;

  • organização e aprimoramento de salários, benefícios e planos de carreiras para funcionários, entre outras atribuições.

Logística e compras

No setor de logística e de compras, o administrador é incumbido de organizar e gerenciar atividades ligadas à aquisição, transporte e armazenamento de materiais. Por isso, ele atua:

  • traçando rotas e processos de entregas mais rápidos e eficazes;

  • organizando o armazenamento de materiais para minimizar perdas e reduzir custos em armazéns e depósitos;

  • gerenciando veículos e equipamentos voltados para a manipulação de produtos etc.

Marketing

Na área de Marketing, o administrador será responsável por delimitar estratégias voltadas para a divulgação e promoção dos produtos e/ou serviços das organizações, tanto no meio físico quanto no meio digital. Suas atribuições incluem:

  • colaborar na prospecção de clientes por meio de ações e campanhas publicitárias;

  • desenvolver ferramentas e projetos que auxiliem a área comercial a realizar mais vendas;

  • fornecer suporte para atividades de relacionamento com o público;

  • cuidar da imagem da empresa e divulgá-la positivamente junto ao público;

  • fornecer suporte a eventos e outras atividades corporativas que visem projetar a reputação da organização na sociedade.

Produção

Na área de produção, o administrador é responsável por controlar e organizar os processos e equipes envolvidos na confecção de produtos. É muito requisitado em indústrias, sendo encarregado de:

  • estabelecer rotinas mais eficientes para a produção;

  • gerenciar colaboradores e fornecer suporte para a segurança deles nas linhas de produção;

  • buscar ferramentas e tecnologias que otimizem a confecção de produtos e diminuam os custos;

  • atuar em conjunto com as áreas de compras de insumos, de vendas e de logística para que as entradas e saídas de produtos ocorram de modo sistêmico, ágil e eficaz.

Vendas

O setor comercial é um dos mais importantes da empresa, pois é responsável em grande parte pela entrada de recursos financeiros graças às vendas. O administrador que atua como gestor comercial é encarregado de organizar estratégias que:

  • aumentem a prospecção de clientes;

  • elevem as vendas;

  • melhorem as abordagens dos vendedores junto aos potenciais consumidores;

  • ampliem a motivação e o engajamento dos vendedores.

Financeiro

O administrador que venha a atuar como gestor financeiro terá a responsabilidade de cuidar de processos que envolvem entradas e saídas de valores. Basicamente, ele traça e desenvolve atividades que lidam com:

  • pagamento de fornecedores e recebimentos de clientes;

  • pagamento de salários de colaboradores;

  • controle do fluxo de caixa;

  • obtenção e análise de indicadores e relatórios econômicos para avaliar a saúde financeira da empresa;

  • desenvolvimento de procedimentos que reduzam custos junto aos demais gestores da organização.

Como é o cotidiano de um administrador?

O cotidiano de um administrador varia conforme sua especialização e nível de atividades (estratégica, tática e operacional).

Dependendo de onde e como venha a trabalhar, suas responsabilidades e funções terão diferenças significativas. Por exemplo, aqueles administradores que atuam no nível operacional costumam lidar com atividades mais práticas, que necessitam de mais atenção na hora de serem executadas.

Há também o planejamento operacional, em que são traçadas formas de se executar as atividades práticas da organização por todos os seus colaboradores, objetivando eficiência e alcance de metas corporativas.

Administradores que atuam como gerentes e supervisores nas organizações são envolvidos em questões táticas, sendo responsáveis por coordenar e gerenciar atividades de funcionários com o objetivo de executar corretamente as estratégias.

O planejamento tático envolve o desenvolvimento de atividades e condições para que os setores consigam trabalhar satisfatoriamente, visando alcançar propósitos empresariais.

Já o planejamento estratégico é um campo em que administradores delimitam ações e estratégias para toda a empresa, as quais serão trabalhadas pelo nível tático e postas em prática pelo operacional. Muitos administradores que se tornam empreendedores ou diretores costumam atuar diretamente nesse nível, sendo responsáveis pelos rumos das empresas.

Aliás, o curso de Administração também fornece um bom suporte para quem deseja abrir seu próprio negócio.

Qual é a importância da formação universitária?

A formação universitária é fundamental para atuar bem em cargos administrativos e conhecer perspectivas boas acerca da profissão, além de acumular conhecimento essencial para o cotidiano empresarial.

Com uma graduação em Administração, o profissional terá maior embasamento para desenvolver atividades estratégicas, liderar equipes e agregar ideias novas ao ambiente organizacional.

É importante aproveitar para lembrar que não existe distinção do diploma obtido em uma faculdade que oferece a modalidade de educação a distância (EAD) para uma que oferece a modalidade presencial, pois ambos são reconhecidos pelo MEC e aceitos pelo mercado de trabalho.

Como visto, a graduação em Administração pode trazer muitas possibilidades de atuação e carreira, permitindo que o profissional consiga buscar novos desafios e opções de atuação no mercado ao longo da vida.

Esses são apenas alguns dos motivos que tornam esse curso um dos mais procurados do Brasil, ocupando o primeiro lugar em 2012, com 11,9% das matrículas no ensino superior conforme o Censo da Educação Superior feito pelo MEC.

Se você quiser saber mais sobre a profissão e como é o curso, confira as informações detalhadas sobre o bacharelado em Administração da faculdade Unyleya!